TMS
Sistema de Gestión de Transporte 

¡Todo para la administración de empresas de transporte!


Odoo CMS - a big picture



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Planifique la disponibilidad de sus Unidades

Ejecute sus viajes de acuerdo a la disponibilidad de su unidades, basado en hechos, no sólo en el “feeling” y lleve un seguimiento en tiempo real midiendo y mejorando su servicio.

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Controle sus gastos

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Aumente la productividad de sus unidades

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Mida y mejore su servicio

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Obtenga rápido acceso a la información de cada viaje

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Sistema totalmente integrado con contabilidad

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Movimientos de la unidad durante todo el viaje

Administración Operativa Total

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Reportes Generales 

Obtenga el estado de resultados por unidad, vista gant de disponibilidad de unidades, costo por kilometro, porcentaje de utilidad por viaje, status real de los viajes, guías, rastreos, etapas etc.
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Integrado a la contabilidad

Todos los movimientos contables son enlazados en tiempo real; compraventa, traspasos de almacén, transferencias internas, etc. disponibles a reportes.
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Integración con el sistema de GPS Omnitracs  

Integración con el sistema de GPS Omnitracs, enviar mensajes a operadores, ubicar unidades en el mapa, puntos de interés, etc.
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Casetas a traves de IAVE, EPASS, y CAPUFE

Importa tus gastos de casetas desde IAVE, EPASS, y CAPUFE.
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Manejo de Odómetros

Registro del kilometraje de las unidades e integración con el modulo VMS para el mantenimiento de estos basado en el kilometraje.
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Historial de Viaje

Lleva control del historial de viajes como accidentes, paradas no autorizadas, etc.
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Catálogo de Unidades  

Control y catálogo de unidades.
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Seguro de la Unidad

No es posible realizar el viaje si la unidad no se encuentra asegurada, obtén un control de seguro de tus unidades y vencimientos.
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Manejo interno de combustible

Registro de su autoabastecimiento por medio del sistema.

Adecuación a las necesidades del cliente

  


  

Totalmente
integrado al módulo
de mantenimiento
  

Diseño completamente responsivo 




Administración de Operadores

Catálogo de Operadores

Siga a sus operadores detalladamente a través del catálogo con la información completa del contacto.

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Retenciones de Salario

Acceso al control de los impuestos y retenciones de los operadores.

Outsourcing

Manejo de operadores y/o unidades subcontratadas

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Administración de préstamos y descuentos

Maneje las prestaciones que brinda a su personal de una manera fácil y sencilla.

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¿Cómo funciona?

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Solicitud de servicio  
El proceso comienza con la solicitud de servicio donde el cliente solicita el transporte de cierto material.

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Verificar unidades disponibles

Asegúrese que existan unidades disponibles. Gracias a la vista gant podrá conocer la disponibilidad de fechas y unidades para poder realizar el viaje.
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Crear Viaje

Registre el viaje asignando la carga correspondiente al cliente que lo pide ya sea a uno existente o puede crear uno registrando los datos necesarios.
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Documentación

Ingrese a la unidad los remolques y operador creando una carta porte u orden del traslado incluyendo todos los datos vinculados con el cliente, carga, puntos de origen, días y tiempo del viaje, entre otros.
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Anticipos de gastos

Identifique plenamente las cantidades de dinero que le entrega como anticipo a sus choferes por cada viaje.
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Despacho y monitoreo

Asegure electrónicamente la carga de cada viaje y monitoree geográficamente cada ruta.
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Descarga y fin del viaje

Confirme la entrega completa de sus traslados, teniendo la certeza de una recepción completa.
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Liquidación
Identifique los gastos y eventos de cada servicio comparando con el anticipo de gastos y generando información para analizar tendencias de eventos y gastos por ruta.




Trabajamos de la mano junto al sistema de  Odoo, el cual tiene más de 4500 aplicaciones de negocios de código abierto.

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Asignación de tiempos de carga y descarga desde el inicio

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Configuración de  alertas

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Buen control de efectivo

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Pago al operador y liquidación del viaje

Próximamente

Costeo de rentabilidad

Control de llantas


Adecuaciones para México






Validez con la licencia de SCT

Conexión con SCT para validar las licencias y su expiración, no permite sacar viaje si la licencia esta por expirar.


Lectura XML para los gastos de liquidación

Valide sus gastos mediante facturas timbradas.



Actualizable a los requisitos del SAT

Operaciones fiscales vigentes en el reglamento del SAT. 




El sistema de gestión de transporte de Odoo creado por Jarsa Sistemas es muy sencillo e innovador.