Módulo de Transportes de Odoo

Canal público Español / Transporte

Planifique la disponibilidad de sus Unidades
Ejecute sus viajes de acuerdo a la disponibilidad de su unidades, basado en hechos, no sólo en el “feeling” y lleve un seguimiento en tiempo real midiendo y mejorando su servicio.
Mejora el manejo de tus viajes.

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1. Sistema de Gestión de Transporte TMS El mejor sistema integral de gestión especializado en empresas de transporte de carga. www. jarsa .com.mx BY

7. Jarsa Sistemas, S.A. de C.V. Manzanos 51, Torreón Jardín Torreón Coahuila, C.P. 27200, México. +52 (871) 312 5115 [email protected] www.jarsa.com.mx Juan Ángel Juárez Ortiz

2. www. jarsa .com.mx Controle todos los insumos requeridos para el módulo de mantenimiento. INTRODUCCIÓN Usando la base Odoo, TMS está compuesto por: Módulo de Gestión de Transporte (TMS) Módulo de Mantenimiento Módulo de Contabilidad Módulo de Refacciones Sistematice todas las actividades e información de cada uno de los viajes , rutas , choferes , gastos , prestamos , retenciones , cartas porte , subcontrataciones , liquidaciones , etc. Elimine el registro manual sujeto al error humano. Gestione todo lo relacionado al mantenimiento preventivo , correctivo y reparación de sus unidades, incluidos el control de mecánicos y utilización de refacciones. Toda esta actividad principal, es afectada en línea y en tiempo real en los módulos contables: Bancos, Recursos Humanos, Contabilidad, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, Facturación, Almacenes , Facturación electrónica, etc. Sistema de Gestión de Transporte TMS

6. Despacho y Monitoreo de todos los servicios Usted cuenta con múltiples herramientas de seguimiento de todos los servicios, para facilitar la supervisión y rápida respuesta ante cualquier eventualidad. Comprobaciones y Liquidaciones Una vez entregado la carga, de manera automática , usted podrá realizar la liquidación del servicio, sin dejar fuera ningun gasto o evento relacionado con el viaje: anticipos , prestamos , combustible , casetas , gastos no planeados , retenciones , etc. Adicionalmente , con Odoo TMS , usted asegura la afectación contable automática de todos estos conceptos. Vista Semáforo Vista Gantt Vista Kan Bann En programación No ejecutado Entregado Liquidado En tránsito www. jarsa .com.mx

4. Oddo TMS , le permite inventariar sus unidades y choferes, facilitando trazabilidad de todos los servicios en donde estuvieron involucrados. Catálogo de Operadores El proceso comienza con la solicitud de servicio donde el cliente solicita el transporte de cierto material. Vales de Combustible Controle eficientemente los consumos de combustible de todos los viajes. Factor de Pago a Chofer Obtenga de fácil manera el monto a pagar al chofer, por peso, kilometro, unidad, porcentaje, etc. (También se aplica para cliente y subcontratados). Catálogo de la Unidad Ingrese a la unidad los remolques y operador creando una carta porte u orden del traslado incluyendo todos los datos vinculados con el cliente, carga, puntos de origen, días y tiempo del viaje, entre otros. Maneje detalladamente todos los anticipos y prestamos de cada servicio, de cada chofer. Lleve un control estricto de los pagos de casetas , pudiendo extraer incluso los datos reales de IAVE o CAPUFE . Establezca de manera sencilla controles que aseguren que todos los servicios son realizados por choferes con licencia vigente y v de seguro también vigente. Programación del Viaje www. jarsa .com.mx

5. Pedimentos Identifique fácilmente los servicios con su pedimento aduanal . Carta Porte Elaboración totalmente configurable de Carta Porte, que permite registrar diferentes tipos de carga, y generar todos los datos necesarios para respaldar el viaje hasta la facturación. www. jarsa .com.mx Just in Time De una manera sencilla asegure a los clientes que se lo requieran, que puede entregar servicios en el modelo JUST IN TIME . Facturación Electrónica Asegure que todos los datos de la carta porte se conservan hasta la emisión de la factura electrónica, multifactura, multicarta- porte. Factor pago subcontratados Calcule fácilmente el pago de servicios contratados a otras empresas de transporte entre otros. • Identifique fácilmente la ruta que recorrerá cada servicio, inclusive pudiendo monitorear en vivo por GPS cada trayecto. • • Ubique geográficamente eventos como descomposturas, ponchaduras, desviaciones, perdidas de ruta. • • Calcule fácilmente kilometrajes y eficiencias de combustible. • • Establezca catálogo de rutas reutilizable en posteriores servicios. • • Extraiga los datos reales de casetas pagadas por cada viaje. Rutas Integración con el sistema de GPS Omnitracs Integración con el sistema de GPS Omnitracs , enviar mensajes a operadores, ubicar unidades en el mapa, puntos de interés, etc. Casetas a traves de IAVE, EPASS, y CAPUFE Importa tus gastos de casetas desde IAVE, EPASS, y CAPUFE.

3. ¿ Cómo Funciona? 1. Solicitud de servicio El proceso comienza con la solicitud de servicio donde el cliente solicita el transporte de cierto material. 5. Anticipos de gastos Identifique plenamente las cantidades de dinero que le entrega como anticipo a sus choferes por cada viaje. 2. Verificar unidades disponibles Asegúrese que existan unidades disponibles. Gracias a la vista gant podrá conocer la disponibilidad de fechas y unidades para poder realizar el viaje 6. Despacho y monitoreo Asegure electrónicamente la carga de cada viaje y monitoree geográficamente cada ruta. 3. Crear Viaje Registre el viaje asignando la carga correspondiente al cliente que lo pide ya sea a uno existente o puede crear uno registrando los datos necesarios. 7. Descarga y fin del viaje Confirme la entrega completa de sus traslados, teniendo la certeza de una recepción completa. 4. Documentación Ingrese a la unidad los remolques y operador creando una carta porte u orden del traslado incluyendo todos los datos vinculados con el cliente, carga, puntos de origen, días y tiempo del viaje, entre otros. 8. Liquidación Identifique los gastos y eventos de cada servicio comparando con el anticipo de gastos y generando información para analizar tendencias de eventos y gastos por ruta. www. jarsa .com.mx Odoo TMS funciona ligando de una manera lógica , todos los componentes, estados y etapas involucrados en la actividad del transporte de carga, organizando la información sobre el flujo de trabajo que permite contar con toda la información en el sistema y las aprobaciones necesarias de los diferentes actores. Entre otras, TMS le permite llevar el control de áreas como: • Programación del viaje • Rutas • Carta Porte • Gastos , anticipos y prestamos • Despacho y Monitoreo de los Servicios • Comprobaciones y Liquidaciones

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